سیستم مدیریت دبیرخانه دیجیتال
برنامه کاربردی دبیرخانه دیجیتال شایسته است به اداره‌ها کمک کند تا کارمندان خود را در مدیریت اسناد بهتر اهداف کنند.
این نرم افزارها به سازمان‌ها این امکان را ارائه می دهند که اسناد خود را با طریقه کامپیوتری امن کنند
- برخی از نقطه قوت سیستم‌های مدیریت دبیرخانه دیجیتال:
- قابلیت جستجو| searchable}
- امکان نگه داری اسناد با طریقه دیجیتال
- قابلیت اطلاع رسانی
سامانه اتوماسیون دفاتر و بایگانی
سامانه خودکارسازی دفاتر و بایگانی، به کاربران این فرصت را می دهد تا اسناد و مستندات خود را به صورت بهینه سازماندهی و کنترل کنند. این برنامه از طریق تکنولوژی پیشرفته، اسناد را دسته بندی می کند و دسترسی به آنها را سریع تسهیل می کند.
- مزایای سامانه اتوماسیون دفاتر و بایگانی شامل کاهش زمان کار| منابع ، ارتقاء 효율성 و بهبود محافظت اسناد می باشد.
- با استفاده از این سامانه ، کاربران می توانند به راحتی اسناد را locate و مستندات مورد نیاز خود را سریع به دست آورند.
- سامانه ، مفیدتر برای سازمان هایی که با حجم زیادی از اسناد کار می کنند، کاربردی می باشد.
نرم افزار هوشمند بایگانی الکترونیکی
در دنیای امروز، دسترسی به اطلاعات به سرعت و سریع یکی از فوق‌العاده نیازات سازمان‌ها می‌باشد . نرم افزار هوشمند بایگانی الکترونیکی، ابزاری قدرتمند برای تنظیم یک سیستم منظم برای گردآوری اطلاعات الکترونیکی است. این نرم افزار با استفاده از روش‌ها هوشمند، امکان حذف و نرم اطلاعات را به صورت دستی فراهم می‌می‌سازد .
- یکسری از مزایای نرم افزار هوشمند بایگانی الکترونیکی عبارتند از:
- تغییرات شرایط
- بهبود راندمان
- گردآوری مراقبت اطلاعات
تکمیل فرآیندهای دبیرخانه با نرم افزار
در دنیای امروز که سرعت عمل و کارایی از اهمیت بالایی برخوردارند، اداره‌های باید روشهای کار خود را به روز کنند. نرم افزارها می‌توانند در این زمینه نقش مهم ایفا کنند و فرآیندهای دبیرخانه را بهینه ساز بکنند. با استفاده از نرم‌افزارهای دفاتری، پیگیری اسناد و داده‌ها را به روش کفایت صورت انجام می دهند.
- نرم‌افزار
از مزایای استفاده از نرم افزارهای دفاتری می‌توان به حذف کاغذ، افزایش سرعت کار، سهولت کار با اسناد و اطلاعات، و نگهداری محتوا اشاره کرد.
سامانه یکپارچه دبیرخانه و بایگانی
مرتبط کردن اداره‌ی و بایگانی منجر به بهبود درجه عمل سازمان می شود. این نظام ماده‌ها را با با تکیه بر امنیت و قابل دسترسی بودن، مدیریت می کند. فرآیندها های ادار| به صورت خودکار انجام و موجودی حفظ ماده‌ها قابل دسترسی می شود.
جستجو آسان در اسناد با نرم افزار دبیرخانه
با استفاده از 시스템 دبیرخانه، click here 열람 به اسناد و مدارک آسان فراهم می {شود|됩니다. این نرم افزار قابل اجرا در سازمان ها و ادارات برای {جستجوی 빠른 و 효과적인 اسناد 필수적 می باشد. با استفاده از 분류 هوشمند اسناد، کاربران می‌توانند اسناد مورد نیاز خود را به سرعت شناسایی کنند.